В законодательстве России отсутствует определение понятия «печать юридического лица».
В государственном стандарте «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (ГОСТ Р 51511–2001) есть описание понятий: печать, оттиск, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
В ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ, "Об акционерных обществах" от 12.12.95 N 208-ФЗ, «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ так же нет данного определения. В этих актах есть информация лишь о том, что общества вправе иметь печать (при этом данные о ней должны быть отражены в уставе общества) и может быть, предусмотрена Федеральным законом, обязанность по ее использованию.
Главное требованием к печати, при ее наличии у организации, это на ней должно быть название организации.
Форма печати — круглая (в основном), однако достаточно распространены треугольные и прямоугольные формы оттиска печати.
Требований к цвету оттиска печати, законодатель так же не предъявляет. Поэтому можно использовать любой цвет. Хотя большинство организаций используют синий цвет и его различные оттенки.
Не допускается использовать в печатях государственную символику РФ, герб РФ и другие символы государственной символики России (если это не организация, обладающая государственно-властными полномочиями); изображения, оскорбляющие расовые, национальные и религиозные чувства.
В основном на печатях организаций указывают:
- Название организации с организационно-правовой формой (ООО «Солнышко», ИП Иванов И. И.);
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН, 10 цифр);
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер, 13 цифр) или ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, 15 цифр);
- Место нахождения организации (г. Тверь).